CONTRACTHUB電子契約サービス

電子契約導入のための20のヒント

その3「電子署名・署名確認の作業イメージは?」

 

新日鉄住金ソリューションズ株式会社
ワシントン州米国公認会計士 斎木康二

◆ 電子署名・署名検証の作業イメージは?

これまで2回、法律系の固い話がつづいたので、今回は電子署名について軽いお話をします。気楽にお読みください。
電子契約に関する説明には、「電子署名を付与する」とか「署名検証をする」という言葉がよく出てきます。これは実際にはどんな作業なのでしょうか?実際の操作をみてみるまでイメージがわかない方も多いかと思います。そこで今回、「電子署名」や「署名検証」の作業イメージを画像を交えてご紹介します。

まず注文請書に「電子署名を付与」してみます。電子署名を付与するツールはいろいろありますが、今回は弊社電子契約サービスの署名ツールを使ってみます。

◆ 「電子署名の付与」

1. 注文請書をMicrosoft®Excelで作成・保管します。

注文請書の作成・保管

2. 署名ツールを起動し、注文書請書ファイルをPDFファイルに変換します。 電子署名は様々なフォーマットのファイルに付与できますが、契約書の場合、長期間にわたり誰もが見られる環境(見読性)を担保しなければならないので、PDFなどの汎用フォーマットに付与することが一般的です。

10年、20年後も見られるように、標準規格であるPDFフォーマットに変換して電子署名をつけるんだ。

3. 電子証明書を指定します。
この電子証明書は、事前に認証局に本人確認の書類を提出して入手しておきます。入手した電子証明書の保管場所は、弊社サーバであずかる場合とローカルPCに保管する場合があります。

電子証明書の指定

4. 電子証明書のパスワードを入力し署名実行ボタンを押します。

電子証明書のパスワード入力

5. これで、電子署名が付与されました。

朱色の印影がつくけれど、これが電子署名というわけではないのね。

注文請書に朱色の印影がついたのがわかりますか?
ただし、この印影自体は実は電子署名ではなく、電子署名が付与されていることをわかりやすく表示するために署名ツールが作成した画像です。
電子署名が付与されていることの確認は「署名検証」により行います。

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