内部統制における証憑管理・評価進捗管理

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内部統制の対応において多くの正式文書・証憑類が発生する為、煩雑化にならないように書類の管理が必要となってきます。
また、運用評価テスト・問題点改善・総合評価を実施する上で、テスト結果の承認ワークフローや整備状況の評価・運用状況の評価を管理する必要があります。
NsxpresIIでは、内部統制対応文書管理をテンプレート化しSaaS/ASPサービスとしてご利用頂くことを実現しました。

内部統制対応に対する様々な課題

以下のような課題を抱えている場合、NsxpresIIは大きな効果を発揮いたします。

エクセルで運用する為、文書管理機能だけ欲しい
業務フローや体制が変わっていくのでパッケージの導入は慎重に検討したい
グループ会社が沢山あるので、インターネット環境で運用したい
海外の子会社・グループ会社も対象な為、英語環境が欲しい
初期投資を抑えたい
早急に準備をしなければいけない
新たなシステム運用要員を増やしたくない

NsxpresIIがカバーする範囲

運用評価テスト業務におけるNsxpresIIの役割り

機能概要

文書・証憑類の改訂・版管理（バージョン管理）
文書・証憑類のロック機能（編集防止）
ユーザー別・ファイル別アクセス権限管理
操作履歴のログ取得
承認ワークフロー
整備状況・運用状況の進捗状況集計機能
新年度対応複製機能（フォルダ設定・アクセス権限設定・ワークフロー設定）
検索機能（全文検索、インデックス（属性情報）検索）
言語対応（英語）

NsxpresIIの機能詳細

1. テンプレートフォルダの提供（※サンプルイメージ）

図のような内部統制対応フォルダ体系を標準テンプレートとして準備しております。
その為、1.5～2ヶ月程度でお客様と要件を定義させて頂きフォルダ体系の設定、
アクセス権設定、ユーザー登録等を実施し導入することが可能です。

2. 集計機能（※サンプルイメージ）

整備状況の評価や運用状況の評価を集計し、進捗状況が管理できる機能の提供です。
集計対象は、コマンドを実行する担当者のアクセス権レベルにより表示範囲を設定することが可能です。
本集計機能では、プロセス・サブプロセスの単位で表示し、文書化、整備状況の評価、運用状況の評価、不備の是正をそれぞれ表示することが可能です。

オプション

オプションサービスとして、証憑原本の電子化業務の代行や、原本の保管業務を実施することが可能です。

価格及びスケジュール

参考価格
初期導入　　150万円～
（追加機能、カスタマイズ等は別途費用が発生します）
月額費用　　30万円～

スケジュール
1.5～2ヶ月

文書管理・図面管理や電子化データの共有配信、理想的な顧客分析を実現する新日鉄ソリューションズのドキュメント管理ソリューション。