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機能詳細

一元管理をより円滑にする多彩な機能

豊富なODA機能を搭載

一元管理した文書を扱うために各種のODA(オンデマンドアーカイブ)機能をご用意しています。画像化依頼(文書のスキャン及び電子データ化)、出庫依頼(保管文書の返却や取り寄せ)、廃棄依頼(保管年限を過ぎた文書の破棄)など、インターネットを通じてさまざまな依頼が可能です。

高度な管理機能

文書、図面、デジタルメディアなど保管情 報のステータス(保管依頼中、保管中、取り寄せ中など)は簡単にご確認いただけます。承認ワークフローやセキュリティに 配慮したアクセス権限管理、保管場所管理 などその他の管理機能も充実しています。

高速な検索機能

紙文書や電子データなどの種類によるカテゴリ分けはもちろんのこと、登録された各種の属性情報を利用したインデックス(属性)検索を利用することで、膨大なドキュメントから必要な情報を短時間で見つけ出すこともできます。

一体運営により、安全かつスピーディな対応を実現

NsxpresⅡのODAサービスは、データベース・入出力センター・トランクルームを 一体運営しているため、必要な時に必要な情報を電子データとしてご利用いただけます。
トランクルームは24時間365日体制の監視を行い、お客様単位での専有スペースを確保。長期保管のための空調管理を実施しております。また、プライバシーマーク、ISO27001(情報セキュリティマネジメントシステム)およびISO20000(ITサービスマネジメントシステム)の認証を取得しており、ハード面・ソフト面の両方でのセキュリティに万全を期しております。

 

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