文書管理・図面管理や電子化データの共有配信、理想的な顧客分析を実現する新日鉄ソリューションズのドキュメント管理ソリューション。

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製造業における情報共有配信

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期間を限定して利用できるグローバル情報共有配信・管理サービス

業種	鉄鋼業
売上高	1兆円以上
従業員数	1万人以上

【目的】

• 情報共有（情報配信海外開発プロジェクトにおける情報管理）

【課題】

• 国内外500名規模の情報共有・管理システムが必要。
• 海外企業との情報共有が必要になるため、英語環境も整えたい。
• 遠隔地でも簡単に情報共有ができるインフラを整備したい。
• プロジェクト完了までの期間限定で、必要なシステムを利用したい。

【サービス導入のきっかけ】

システム導入時の費用・時間の削減が決め手

企業側の要望に対しSaaS/ASPサービスの提案があったのは新日鉄ソリューションズのみ。他社はパッケージでの提案だった。
パッケージを採用した場合、初期コストが高価な上、インフラ環境の整備にも時間と投資が必須になってくる。
また、新日鉄ソリューションズのSaaS/ASPサービスではシステム運用が不要という点にも注目した。

既存のインターネット環境を利用し、各情報を関係部門・会社が共有 できるNsxpresIIのASPサービスを導入。

開発プロジェクトが完了するまで、スムーズな進行を実現しました。システムの運用が不要な点とプロジェクト終了時にサービスを解約することができました。

【要件】

社内の全ての設計図書を一元管理して、設計担当者の要望に応じて迅速に提供できる図面管理システムの実現が目標。

【ソリューション】

文書管理に必要なシステムと業務をトータルでアウトソーシングできるサービス「NsxpresII」を提供。アナログ保管されている図面の電子化のコストを、オンデマンドサービスで大幅削減。業務スピードも格段にアップ。

【成果】

• システムの社内構築に対して導入コストを5分の1に削減。
• 既存業務コストよりも低コストで、効果的な業務プロセスを実現。
• 5年間の累積で既存業務プロセスの業務コスト40%削減を目指す。

【今後の展望 】

NsxpresIIで構築した「設計アーカイブスシステム」を、全社規模の文書管理システムに発展させたい。

「SaaS/ASPサービスでありながらセキュリティレベルの高さときめ細かなアクセス権限の設定ができました。また、システム投資もSaaS/ASPサービスによって、大幅に抑えられました。」（お客様の声より）

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